在這篇文章中,我們將提供一些重要建議——當你通過郵件進行籌款號召時,哪些事該做,哪些事需要避免:
1、簡短!寫得短小精悍
在傳統信件的經驗中,募款郵件通常比較長。但是這個經驗并不適用于電子郵件。人們都不愛讀長長的電郵。所以要將募款郵件寫得簡短扼要。在郵件中提供足夠幫助人們做出決定的信息,并提供捐款鏈接或官網地詳情鏈接即可。
2 不要提過高的要求
很少有捐款人會對勸募郵件做出大額度的承諾,至少在進一步跟進之前是很難的。所以通過郵件籌款時,不妨選擇一些中等的需求,在郵件中做一些小額的號召。
3 將籌款目標具體化
讓人們通過郵件進行線上捐款,還有一個有效的策略,就是將你的籌款目標具體化。人們非常希望了解他們捐的錢用在了什么地方,特別是在郵件這樣非面對面的情境下。嘗試在郵件里將籌款目標具體化是個好方法,舉例來說,你可以告訴人們,捐款25刀,可以為一個學生購買學習用品(捐款250刀可以幫助十個學生),或者捐款32美元,可以為無家可歸的人們提供20頓熱餐——類似這樣具體生動的表達。
4 千萬別發垃圾郵件
只給自己聯系人列表中的人發郵件就好,不要試圖通過發送垃圾郵件進行募捐。給與你無關的人發送募款郵件,除了讓人抓狂之外起不到任何作用。那么,發給誰、怎么發是有效的呢?——建立一個你的支持者和捐款人的郵件列表,給他們發送項目進展和機構簡報,然后偶爾給他們發發募款號召,這樣還是比較容易接受的啦。
5 加入線下的聯系方式!
有些人可能會希望直接聯系你獲取更詳細的信息,或者是提供更大額度的捐贈。在郵件里提供網址及機構電話,確保收件人有方法聯系到你。
好啦,現在你獲得了五個讓你的籌款郵件更有效的方法!還有一點需要記住,募款郵件不是你與捐款人的唯一聯系,請與捐款人保持聯絡,向他們提供項目的最近進展,當你需要資金支持的時候,告訴他們就可以啦?。ㄗ髡撸红`析)